Pengarah
ZURIAH BINTI DOLLAH
Objektif
- Memastikan semua perancangan projek pembangunan Jabatan Penjara dilaksanakan dan disiapkan mengikut tempoh yang dijadualkan.
- Memastikan perjalanan peruntukan pembangunan diuruskan dengan lebih efektif dan efisien supaya semua prosedur kewangan dipatuhi.
- Menentukan pengurusan pentadbiran Jabatan berjalan dengan cekap dan teratur.
- Memastikan keperluan-keperluan Jabatan Penjara sama ada keperluan banduan dan anggota dilaksanakan dengan berkesan menerusi pelawaan tender dan sebut harga berasaskan prosedur kewangan yang ditetapkan.
Fungsi
- Merancang projek-projek pembangunan dan menyediakan Anggaran Belanjawan Pembangunan Tahunan.
- Memilih, mengawal dan mengesan kemajuan fizikal projek-projek pembangunan.
- Membuat anggaran bangunan-bangunan dan alat-alat kelengkapan bagi perlaksanaan projek-projek.
- Menyelaras Rancangan Pembangunan Lima Tahun.
- Membuat perolehan, pembelian dan pembekalan pelbagai stok serta perkhidmatan gunasama.
- Mengawal pengagihan penggunaan stok dan perkhidmatan gunasama serta pertukaran stok barang-barang gunasama dan lain-lain stok.
- Menguruskan kontrak-kontrak pusat, kontrak-kontrak Jabatan dan sebutharga bagi perolehan dan pembekalan serta perkhidmatan.
- Menguruskan aspek-aspek pelupusan barang-barang atas kelulusan sama ada Ketua Pengarah dan Kementerian Kewangan.
Seksyen & Unit:-
Seksyen Pembangunan
Seksyen Perolehan
Unit Pentadbiran
SEKSYEN PEMBANGUNAN
Fungsi dan Peranan :
- Merancang projek-projek pembangunan dan menyediakan Anggaran Belanjawan Pembangunan Tahunan.
- Mengenalpasti keperluan dan keutamaan pelaksanaan projek pembangunan, baikpulih dan menaiktaraf Jabatan & institusi.
- Menyelaras Rancangan Pembangunan Lima Tahun
- Menyelia & mengemaskini laporan fizikal dan kewangan projek pembangunan.
Unit-unit di bawah Seksyen Pembangunan :
Unit Pelaksanaan Projek :
- Operasi dan Pemantauan
- Bajet
Unit Pengurusan Projek
- Penyelenggaraan
- Teknikal
SEKSYEN PEROLEHAN
Fungsi dan Peranan :
- Merancang, mengurus dan melaksanakan perolehan peralatan dan kelengkapan Jabatan Penjara Malaysia seperti yang diluluskan dalam Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT).
- Merancang dan menyediakan Anggaran Belanja Pembangunan (P.62) yang meliputi :
i) Langkah-langkah Keselamatan
ii) Peralatan dan Mesin Bengkel
iii) Keperluan Teknologi Maklumat
iv) Kenderaan - Merancang dan melaksanakan peruntukan B.62-Belanja Mengurus bagi perolehan bekalan/perkhidmatan di bawah peruntukan yang diluluskan.
- Mewujudkan kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan seperti perkhidmatan klinik panel, kerja-kerja kebersihan, penyelenggaraan Sistem Keselamatan Elektronik Bersepadu (SKEB) dan sebagainya.
- Merancang dan menguatkuasa tatacara pengurusan stor, pengurusan aset alih dan aset hidup Jabatan.
- Menguatkuasa dan memantau kontrak-kontrak perolehan yang diwujudkan.
Unit-unit di bawah Seksyen Perolehan :
Unit Perolehan Tender
Unit Perolehan Sebut Harga dan Pembelian Terus
- Unit Teknikal
Unit Pengurusan Aset :
- Pemantauan dan Pelupusan
- Pembekalan dan Stor Pusat
Program / Inisiatif
- Memastikan peruntukan projek pembangunan, Langkah-Langkah Keselamatan dan Pembaikan dan Pengubahsuaian dibelanjakan sekurang-kurang 98% pada setiap tahun (BK-MK-12).
- Memastikan kontrak bekalan catuan basah dan bekalan bahan-bahan lain diurus, dipantau dan diselia supaya mematuhi sekurang-kurangnya 80% daripada kehendak kontrak pada setiap bulan (BK-MK-13 dan BK-MK-14).
- Memastikan sekurang-kurangnya 90% Sistem Keselamatan Elektronik di penjara yang terlibat berfungsi pada setiap masa (BK-MK-15).