Majlis telah diadakan pada 8 Mac 2011 bersamaan 3 Rabiulakhir 1432 H di tempat letak kenderaan. Majlis telah bermula kira – kira jam 7.30 malam didahului dengan solat Magrib berjemaah dan seterusnya jamuan makan.

Seterusnya kira – kira jam 9.00 malam majlis telah bermula dengan bacaan ayat-ayat suci Al-Quran oleh Ustaz Ahmad Saupi dan di ikuti ceramah Perdana Maulidur Rasul yang telah disampaikan oleh penceramah jemputan Y.Bhg Ustaz Haji Roslan b. Che Rus, Pegawai Bahagian Pendidikan Jabatan Agama Islam Pulau Pinang.

Majlis telah berakhir lebih kurang jam 11.00 malam. Kira – kira 300 orang kakitangan telah hadir bersama keluarga masing-masing . Turut hadir ialah kakitangan institusi yang berdekatan , pesara-pesara dan juga ketua-ketua jabatan yang berdekatan.